Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja kunnille ja kuntayhtymille tuottava Monetra Oulu Oy suunnittelee tukipalvelukeskuksen perustamista Raaheen. Asiaa ovat yhtiön kanssa valmistelleet Raahen kaupunki, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä sekä Raahen koulutuskuntayhtymä.
Käytännössä kysymys on kaupungin ja kuntayhtymien tukipalvelujen ulkoistamisesta Monetralle. Ajatus on, että toiminta ja henkilöstö siirtyvät Monetralle ensi keväänä, huhtikuun alusta alkaen.
Alustavat suunnitelmat palvelukeskuksen perustamisesta Raaheen ja tukipalvelujen ulkoistamisesta on jo hyväksytty muun muassa hyvinvointikuntayhtymän hallituksessa. Lopulliset päätökset ulkoistamisesta pyritään tekemään joulukuussa, jolloin päätöksenteossa pitäisi olla käytettävissä yksityiskohtainen sopimuspohja palvelujen siirrosta ja niiden sisällöstä.
Merkittävän osan talous- ja hallintopalveluista kuntayhtymät ostavat tällä hetkellä Raahen kaupungin palvelutoimistosta. Nyt näiden kolmen organisaation yhteinen tahtotila on, että Monetran palvelukeskus alkaisi hoitaa ja kehittää tukipalveluita ja niihin suuntautuvia järjestelmiä.
Tukipalvelujen ulkoistamista koskevan selvitystyön tuloksia on pidetty Raahessa lupaavina. Toimistotyön vahvalla toimijalla nähdään olevan paremmat edellytykset muun muassa talous-, hallinto- ja sihteerityön kehittämiseen sekä työpaikkojen turvaamiseen alueella. Monetra on jopa ilmaissut tahtonsa kasvattaa Raahen toimistoa ja saada uusia työntekijöitä Raahen seudulta. Rekrytoinnit tapahtuisivat jatkossa Monetran toimesta ja olisivat Monetran vastuulla, mutta sihteeripalveluiden osalta asiakkaalla olisi mahdollisuus osallistua rekrytointiprosessiin.
Monetralla, jolle talous- ja hallintopalveluiden hoitaminen on ydintoimintaa, uskotaan olevan myös paremmat mahdollisuudet järjestelmien ja prosessien sähköistämiseen ja kehittämiseen sekä robotiikkaosaamisen hyödyntämiseen.
Raahessa tehdyn toimistopalvelujen tarkastelun perusteella tukipalvelut ulkoistamalla kaupunki ja kuntayhtymät saavuttaisivat vuosien 2020-2022 aikana yhteensä 704 000 euron kokonaissäästöt. Kun säästöihin huomioidaan myös ilman ulkoistamista edessä olevat vähintään 150 000 euron investoinnit taloushallinnon järjestelmiin, kasvaa kokonaissäästö yli 850 000 euroon.
Hyvinvointikuntayhtymässä tukipalveluiden ulkoistamisen on arvioitu koskevan enintään neljääkymmentä toimistotyötä tekevää henkilöä. Vanhoina työntekijöinä Monetran palvelukseen olisivat siirtymässä muun muassa terveyden ja sairaanhoidon palveluiden osastosihteerit sekä talous- ja hallintopalveluiden, tekniikan sekä perhe- ja psykososiaalisten palveluiden tulosalueen sihteerityötä tekevät. Raahen kaupungilla ulkoistaminen koskisi noin kahtakymmentä henkilöä.
Raahen kaupunginvaltuusto päätti lokakuussa ostaa yhden Monetra Oulu Oy:n osakkeen 720 euron hintaan. Omistus mahdollistaa palvelujen ostamisen Monetralta ilman kilpailutusta. Myös hyvinvointikuntayhtymä kuuluu Monetran omistajiin.
Monetra on voittoa tavoittelematon, kuntaomisteinen in-house-konserni, jonka ovat perustaneet Oulun, Tampereen, Kuopion ja Jyväskylän kaupungit sekä neljä sairaanhoitopiiriä. Monetra tuottaa asiakkailleen niiden tarvitsemat tukipalvelut.
Monetra Oulu Oy on konsernin pohjoisin alueyhtiö. Sen toimipisteissä Oulussa, Haapavedellä, Sodankylässä ja Jyväskylässä työskentelee yhteensä lähes 500 henkilöä. Asiakkaihin kuuluu niin kuntia, kuntayhtymiä kuin osakeyhtiöitäkin. Kuukausittain Monetra Oulun kautta lähtee noin 35 360 palkkalaskelmaa.