Koronavirustartuntojen (COVID-19) määrä on viime päivinä lisääntynyt Suomessa, mikä on aiheuttanut kysymyksiä myös asunto-osakeyhtiöissä. Karanteeniin määrätyn on tärkeää ilmoittaa karanteenista taloyhtiön isännöitsijälle, jolta tieto kulkee myös huoltoyhtiölle.
Koronavirus saattaa aiheuttaa taloyhtiöissä erityisiä järjestelyitä muun muassa siivouksen, karanteeniin määrätyn asukkaan ja siivoushenkilökunnan suojautumisen osalta.
Viruksen tarttuminen hissin nappuloista, ovenkahvoista, rappukäytävän kaiteista, roska-asioiden kahvoista ja yleisten tilojen pinnoista on herättänyt huolta taloyhtiöissä.
Kiinteistöliitto kannustaa taloyhtiötä malttiin ja seuraamaan viranomaistiedotusta koronaviruksen tiimoilta. Kiinteistöliitto on julkistanut taloyhtiöille ohjeet hyvissä ajoin etukäteen sen varalta, että koronaviruksen leviäminen etenisi pandemiatasolle. Ohjein on tarkoitus kiinnittää hallitusten huomiota siihen, millaisiin seikkoihin koronaviruksella voi olla vaikutusta niin yhtiön hallinnoinnissa kuin kiinteistönpidossakin. Hallitusten on muutenkin kokoontuessaan hyvä käsitellä koronavirukseen liittyvää mahdollista varautumistarvetta ja -valmiutta yhtiössä.
Pelastuslaki velvoittaa rakennuksen omistajan, haltijan sekä toiminnanharjoittajan varautumaan henkilöiden, omaisuuden ja ympäristön suojaamiseen vaaratilanteissa.
Taloyhtiöidenkin kannattaa seurata koronaviruksen leviämistä ja sen seurauksia, ja tarvittaessa reagoida toiminnassaan asianmukaisesti. Viranomaisohjeistus on THL:n vastuulla.
Pelastuslaki velvoittaa laatimaan pelastussuunnitelman asuinrakennuksiin, joissa on vähintään kolme asuinhuoneistoa. Hallituksen kannattaa huolehtia pelastussuunnitelman päivittämisestä kattamaan myös koronavirukseen liittyvät varautumistoimet.
Koronaviruksen johdosta liikkumista tai kokoontumista on rajoitettu, kannattaa taloyhtiön hallituksen päättää sallia osallistuminen yhtiökokoukseen postin välityksellä tai etäyhteydellä. Tämä on mahdollista, jos etäosallistumista ei ole yhtiöjärjestyksessä rajoitettu. Etäosallistumismahdollisuudesta on mainittava yhtiökokouskutsussa.
Lisäksi kannattaa huomioida, että päätöksiä voidaan tehdä myös yhtiökokousta pitämättä, jos osakkaat ovat yksimielisiä sekä päätettävistä asioista, myös siitä, että päätöksenteko voi tapahtua kokousta pitämättä. Päätöksistä tehdään pöytäkirja kuten yhtiökokouksestakin.
Koronavirus voi levitessään vaikuttaa myös kiinteistölle toimitettaviin palveluihin kuten kiinteistöhuolto- ja siivouspalveluihin.
Myös kiinteistöpalvelujen kohdalla tehty sopimus sitoo osapuolia eli kummankin osapuolen on täytettävä sopimusvelvoitteet asianmukaisesti. Sopimus sisältää tyypillisesti seuraamukset sopimusrikkomuksista ja kyseeseen tulee sopimuksen päättäminen (irtisanominen tai purku), palkkion pidättäminen, vahingonkorvaus ja/tai sopimussakko.
Kuten isännöintisopimuksessakin, myös kiinteistöpalveluja koskevissa sopimuksissa on usein varauduttu poikkeusoloihin. Hallituksen kannattaa käydä läpi sopimukset ja selvittää, millaisiin sopimusehtoihin taloyhtiö on sitoutunut.
Kiinteistöpalveluja koskevat sopimukset sidotaan usein kiinteistöpalvelualan yleisiin sopimusehtoihin (KP YSE 2007). Yleisten sopimusehtojen 15 §:ssä on säädetty ylivoimaisen esteen muodostavista poikkeusoloista. Ehto vaikutuksineen on poikkeusolojen osalta saman sisältöinen kuin ISE-ehdoissa. Ks. tältä osin mitä edellä tässä ohjeessa on isännöinnin kohdalla todettu.
Palvelukatkosten lisäksi on mahdollista, että viranomainen määrää tai suosittaa erilaisia puhdistus-, desinfiointi- tai muita vastaavia toimia suoritettavaksi asuntoyhteisöjen yleisissä tiloissa koronaviruksen leviämisen estämiseksi. Tällaisessa tilanteessa taloyhtiön kannattaa viivytyksettä käynnistää neuvottelut palveluntuottajan kanssa sopimusmuutoksista. Kiinteistöpalvelusopimuksiin on yleensä sisällytetty ehto menettelytavasta sopimusta muutettaessa tai tällainen ehto sisältyy palveluun sovellettaviin yleisiin sopimusehtoihin. Muutokset sopimuksiin on neuvoteltava sopimuksen tai soveltuvien yleisten ehtojen mukaisesti.
Koronavirus voi levitessään vaikuttaa jätehuollon toimivuuteen. Tilannetta kannattaa tarkkailla hallituksessa ja ohjeistaa tarvittaessa talon asukkaita ja muita kiinteistön käyttäjiä kiinnittämään huomiota jätteiden määrään ja lajitteluun.
Yhtiöissä on hyvä varautua myös jätehuoneiden ja -astioiden puhtaanapitoon liittyviin viranomaismääräyksiin tai suosituksiin sekä neuvotella tarvittavat muutokset kiinteistöpalvelu- ja jätehuoltosopimuksiin.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa vahvistettavassa talousarviossa kannattaa huomioida koronaviruksen mahdollisen torjunnan lisäkustannukset.
Osakkaita ja asukkaita on hyvä kannustaa varautumaan myös omalta osaltaan koronaviruksen leviämisen mahdollisesti aiheuttamiin katkoksiin, keskeytyksiin ja rajoituksiin. Lisätietoja asukkaiden omatoimisesta varautumisesta löytyy esimerkiksi oman kotikunnan kotisivuilta tai alueellisen pelastusviranomaisen kotisivuilta. Lähde: Kiinteistöliitto
